Come funziona SHARE · 04 Attività e dialogo
Chi fa cosa, e dove
Le cose da fare, le conversazioni e i verbali del progetto stanno accanto al modello. Un'attività si aggancia alla finestra da verificare, un commento al pilastro di cui si parla, e una notifica ti porta dritto al punto.
Il problema
Le richieste arrivano su WhatsApp, le decisioni in una telefonata, le scadenze su un foglio che aggiorna una persona sola.
Dopo un mese nessuno ricorda chi doveva fare cosa, né dove se n'era parlato.
Come funziona
- 1Crea l'attivitàDalla pagina Attività o direttamente da un oggetto del 3D: titolo, scadenza, assegnatari, checklist e allegati. Oppure al volo, scrivendo il titolo e premendo Invio.
- 2Parlane sul puntoOgni progetto ha la sua chat, e ogni attività, oggetto e punto del modello ha la propria conversazione. Con @ chiami in causa chi deve rispondere.
- 3Segui tutto da un postoLe attività di tutti i progetti in una pagina, le notifiche nella campanella, per email o sul telefono. Un clic e sei sul messaggio o sull'oggetto giusto.
Nel dettaglio
Tutto quello che tiene insieme il lavoro
Attività legate al modello
Un'attività creata dal 3D resta agganciata al suo oggetto, anche nelle versioni future del modello. «Vai al visualizzatore» la apre già inquadrata.
Etichette sul modello
Sopra gli oggetti con attività aperte o conversazioni compare un'etichetta: vedi a colpo d'occhio dove c'è qualcosa da fare.
Checklist e allegati
Spezzi un'attività in voci da spuntare e le alleghi i file che servono. Il contatore sulla scheda ti dice a che punto sei, per esempio 2/5.
Assegnatari
Assegni un'attività a una o più persone del progetto, anche al cliente: ricevono una notifica e la ritrovano fra le loro attività.
La chat del progetto
Una conversazione generale per tutto il progetto, con emoji, allegati e menzioni, anche a @tutti quando serve avvisare il team.
Note scritte insieme
Verbali, decisioni e contatti in pagine che più persone scrivono in tempo reale, con titoli, elenchi e liste di controllo. Si salvano da sole.
Note anche per il cliente
Ogni pagina resta del team finché non la rendi visibile ai clienti, che la leggono senza poterla modificare.
Notifiche come vuoi tu
Nella campanella, per email o sul telefono. Le posticipi a domani o le archivi senza perderle, e scegli tu cosa ricevere.
Tutte le attività insieme
Una pagina con le attività di tutti i tuoi progetti, divise per progetto e filtrabili, per sapere cosa c'è da fare oggi.
Ogni richiesta ha un responsabile, una scadenza e un posto nel modello. E ogni decisione resta scritta dove tutti possono ritrovarla.
