Come funziona SHARE · 07 Team e permessi
Il tuo studio, le tue regole
Ogni studio ha il suo spazio su un indirizzo dedicato, e ci si entra solo su invito. Decidi tu chi lavora su quale progetto, con quale ruolo, e cosa vede chi sta fuori dal team.
Il problema
Condividere una cartella sul cloud vuol dire darla a tutti o a nessuno: il consulente esterno vede le commesse degli altri, il cliente le bozze.
E quando qualcuno lascia lo studio, nessuno sa più a cosa avesse accesso.
Come funziona
- 1InvitaDalla pagina Team inviti colleghi, collaboratori e clienti con la loro email e scegli il ruolo. L'invito parte da solo e lo segui finché non viene accettato.
- 2Componi il team del progettoOgni progetto ha il suo team: aggiungi chi ci lavora, come amministratore o operatore, e i clienti che devono seguirlo.
- 3Cambia quando serveCambi il ruolo di una persona o la togli dallo studio, e i suoi ruoli nei progetti si adeguano da soli.
Nel dettaglio
Tutto quello che decidi tu
Cinque ruoli chiari
Proprietario, Amministratore, Dipendente, Collaboratore e Cliente: ognuno vede e fa quello che serve, e la descrizione di ogni ruolo è sempre a un clic.
Un ruolo per ogni progetto
Nello stesso studio una persona può essere amministratore di un progetto e operatore di un altro.
Chi lavora e chi decide
Gli operatori creano documenti e attività; caricare i modelli, decidere cosa vede il cliente e gestire il team spetta agli amministratori del progetto.
Privato, interno o pubblico
Per ogni progetto decidi chi lo consulta senza far parte del team: nessuno, anche i dipendenti, o anche i collaboratori.
Il tuo indirizzo dedicato
Lo studio lavora su un indirizzo con il suo nome, del tipo studio.simmetrishare.app, da dare al team e ai clienti.
Solo su invito
Non ci si registra da soli: entra solo chi hai invitato, con l'email a cui è arrivato l'invito, anche se accede con Google, Facebook o LinkedIn.
Inviti sotto controllo
Un invito in attesa si copia per mandarlo per altra via, o si revoca: il link revocato non funziona più.
Clienti fuori dai posti
I clienti non occupano i posti del team: puoi aprire il progetto a tutti i committenti che servono.
Nel browser, ovunque
Niente da installare: Share funziona su Chrome, Edge, Firefox e Safari, da computer, tablet e telefono.
Ognuno vede quello che gli serve, nessuno di più. E tu sai sempre chi ha accesso a cosa.
